老调也能重弹:与日本客户打交道的经验

2013-10-25 08:40:10

作者:吕华(深圳市华能金日科技有限公司 董事长)

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今天因为#康宁大猩猩玻璃盖板#的案子到客户处拜访,对方杨老板是触摸屏行业的资深人士,对此行业了解非常深透,更是行业里响当当的前辈。

与其说是谈生意上面的事情,其实是去学习成功人士的经验而去。果然,爽快的杨老板很快打开话匣子,一点儿出没有客户的架子,我们一下放松了许多,大胆地参与到和客户往来的奇闻趣事话题上面去了:

因为本人与日本企业和日本人打交道了15年,刚好客户有两位副总也都有日本企业的工作经验,再加上客户的合作伙伴也有不少日本企业,自然而然我们也聊到了很多地方都有可能在聊的话题:“日本人的工作态度”

与日本人接触过的朋友都知道,日本人对待工作是出了名的“挑剔”,“难搞”,“啰嗦”……

大家都同时知道日本人非常讲商业信誉,对合作伙伴比较讲诚信,付款及时,不会随便飞单……正是因为这些大家都很喜欢和日本企业做生意,但一说起开发日本客户的艰难,无不摇头叹气,连说难搞!

客户说起有一个新案子正与日本客户接洽中,前后时间已有半年之久,每天电话邮件等来往不断,日本企业的负责人事无具细刨根问底,搞得本来经验丰富的营业人员也是疲于应付,只有招架之功。客户杨老板开玩笑地说“前期还能热情跟进,到后来时间一长,问题越来越多,加上其它工作的原因,现在只能全部依赖一个副总经理去专业对应了”

话虽如此,但杨老板的团队对日本企业的工作态度还是相当的认可和佩服的,他们认为在和日本企业打交道的过程中,有些问题自己本身确实也不知道或者是以前没有关注到,在对应客户过程中不断解答问题,自己也在不断提升和学习。这些锻炼的机会,对于团队的成长也是非常关键的。

今天我想结合自己的工作经验,谈谈与日本企业打交道的方法和技巧,也不知道对不对纯属给大家参考,欢迎指正。

1, 日本人做事有条有理,最喜欢有计划。如果客户在请你调查一个事情时,请尽量告诉客户几月几日至几月几日做什么?接下来做什么?等等,最好排个日程表给客户,然后根据日程表定期回复进程状况。

2, 日本人很讲守时。约定好的时间请一定在明显的地方记录下,按时给客户回复。就算临时有事或事情没有调查完,也请一定要给一下中途结果并告之客户你何时可以完成。

如果是约定时间拜访,请一定要考虑好路程的安排,尽量提前赶到。否则,什么塞车等理由,客户口头不说什么,心里一定不爽。大企业的日本人一天的时间安排非常满,你的不守时会打乱客户接下来的所有计划,换着是你也会不高兴的吧?

3, 日本人重视纪录。几乎每个日本人都有写日记的习惯,他们会将整天的工作内容记录下来,有时你留意一下会发现,日本人的笔记本上都是密密麻麻的。(有坊间笑话说:八路抗日时,通过捡到的日本兵日记本发现敌军的行踪,还打了胜战….呵呵)所以,你和日本人打交道也要有做笔记的习惯,不然,今天你说的内容改天你自己不记得了而说了别的话,日本客户会揪着不放的,特别是敏感问题。这个问题有时会让你非常难堪的,甚至因此失去订单和合作机会。(中国人因为不爱做笔记的这个习惯应该出了不少问题了)

而咱们部份国人有时也会据不承认,所以和中国企业打交道经验丰富的日本人也有应对之策,那就是:开会时一定要求做会议纪录,通完电话后要求再写一封邮件,更有甚者写封邮件给你让你确认内容并正式回复。

4, 回复邮件时一定要条理清楚,最好是整理成1,2,3,4等等这样的方法,客户会更加容易看懂。

5, 不懂的地方一点要和客户再三确认,特别是一些有难度的产品。日本客户一般会给几家供应商同时评估,如果别人都有问题在问,你却没有,客户反而会怀疑你的专业性和认真态度。哪怕你真没有问题,但还是说一下某个产品的一些要求确实很高,但我们有办法保证,客户会更加放心的。

有些国内厂家,不认真评估图纸,大概一看就说可以做到,价格随意一算便提供给客户。如果恰好客户抱抱试试看的想法给他生产,多半是叫苦连天,刚开始时还碍于面子勉强对应,交期一拖再拖,最后实在是没办法了只能黑着心找借口:设备坏了,关键人员流失,材料断货了等等,更有搞笑的理由是:老婆生小孩了,亲人生病了等等

日本客户对应这类中国供应商的对策就是在合同中约定:交货期延期一天罚款多少等等,殊不知,这在日本企业的合作模式里是非常少的做法,实在是某些国人逼着客户在“学坏”,呵呵。。。。。

6, 报告,联络,商谈。日本人称为“报,联,商”,因为他们相信好的结果一定是要有好的细节才可以完成的,所以,日本客户很注意过程管控。如果你能不断给客户主动报告,客户一定会非常喜欢你。最重要的是,当发生问题时,更要主动地进行联络,并告诉客户你的解决方案和因此会影响什么。如果客户的时间可以满足,是不会为难你的。但是,因为你自己不报告而造成的,这在他们看来是非常大的问题。

7, 信誉是命。能理解这四个字的朋友都是高人,不用过多解释也能明白,不能理解的说多了都是泪。。

8, 日本客户越来越精明。随着日本与中国的贸易往来不断深入,日本客户对中国企业的了解不断加深,本着在商言商的立场和世界经济的严酷,他们越来越会利用国人同行相互竞争的机会,不断打压价格。我们的应对之策是准确定位细分市场,不进红海进行价格战!弱水三千只取一瓢!例如我们精机事业部就定位于量少,搞不定的非标精密机械零件加工!光电事业部的定位是做一般玻璃厂对应不了的康宁大猩猩玻璃。

这样的定位虽然无法避免价格竞争,但恶性竞争已经少了很多,纵然很苦,但客户对我们还是有一点程度的依赖的,我认为这样双方最起码有平起平座的机会。

9, 贸易冶国是日本的立国之策之一。因为日本国资源匮乏的原因,从古至今贸易公司在日本的经济发展中起到了非常重要的作用,也出现了很多贸易的大财团,他们比一些日本工厂还要有财力和影响。所以,日本客户对贸易公司非常友好,也非常相信商社在商务中的作用。所以,一些业务项目如果是贸易性质,事前与客户说清楚是不会受到任何歧视的,这一点与中国的商务环境有非常大的区别。而且,日本客户非常讲究商业规则,即使知道你的上游供应商,他们也不会排挤你而直接联络,如果没有换人或者大家一直有联络即使若干年后也是如此。

10,不断学习力,争取比你的客户懂得更多。不可争议在很多行业和领域,日本客人比我们

懂得要多,加上工作稳定的原因,他们多数人对本行业非常专业。但他们也有不懂的东西,特别是一些新产品或者是跨行业的知识。你如果比客户懂得多,显得更加专业,日本客户会很尊重你的。所以,一定要不断的学习再学习。

好的,写到这里吧!我认为一个主题写到10点还写不完,基本上是自己的总结能力有问题(呵呵)况且,大家都来发表下意见一定更有意思,所以,你也来几句吧!!

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