针对外贸业务员出单的几点思考!

Apple 外贸帮手网 2015-06-17 15:13:07

作为一个业务员,不管是外贸业务还是内贸业务员,其工作的核心是业绩的产生,其收入的体现,价值的获取,自身的被认可,也都是通过业绩来实现的。由此,不管对于一个真正的业务员,还是针对每一个企业用人的出发点来说,业绩无疑是一个标准的切入点和考核点!

通过我在外贸行业从事数年的经历,曾接触过轻工品,农产品,手工艺品,机械品,化工类产品的外贸销售,我发现针对不同的行业和产品;不同公司搭建的平台,不同的企业的文化,不同业务员的操作水平及业务素质等,都或多或少的影响甚至决定一个业务员的出单水平,包括其出单的快慢,出单的金额和出单的频率。下面我会从客观及主观上简单的做一点点分析。

一、客观性

1.外贸行业因其特殊性,必须通过某些平台才能搭建起与客户的互动和联系,才能让业务员出单;现在的外贸企业最常见的为两种平台,电子商务B2B平台和展会平台(国内外展会);在我所见的公司中,使用付费的B2B平台来开展外贸业务是最常见的,因为其具有花费低,操作简便,沟通及时,辐射范围广等特点;那么展会平台相对于B2B来说,花费更高,要求参展人员更专业,但是点对点,面对面的现实交流方式却能让展会比B2B起到更好的效果,主动性的面面互动往往能为买卖双方带来更直观的影响和评判。

2.B2B平台的购买由公司出资,但是整个平台的搭建则完全通过外贸业务员来操作并完成。我认为B2B平台最大的一个特点就是具有被动式的特点,即把产品完成信息架构后,通过运营者在互联网上进行展示,互联网的资源和辐射面是无比巨大的,也正是通过这样巨大的需求面来获取潜在的订单资源。其最大的2个缺点,第一是无法主动把握客户的性质和需求面,第二是无法真实的鉴别询盘和客户的真伪,在这个竞争加剧,信息满天飞,套价满天飞的年代,想获取真实的资源信息,挖掘到真正的客户而产生订单显然有一定的局限性。

3.展会平台主要分为国内与国际展会两种,国内的比如每年春秋两届的广交会,国际的则按照不同行业分为综合类和专业类。展会的费用开销是巨大的,特别国际展会,算上参展费,参展人员衣食住行费用,展位的租用和搭建,资料的准备等各种费用不菲;同时针对参展人员对产品的熟悉程度,外语的沟通能力,面对客户谈判的技巧和察言观色能力等,都需要相当的要求。但是展会对于双方来说,能做到面对面的实时沟通,能让客户真实的感受到产品信息,卖方也能更为直接的获取买方的身份信息,采购标准等细节。同时展会的及时回访率也能为订单的做好及时的铺垫。

4.有的企业会说,我的企业同时拥有B2B平台和展会平台,为什么没有订单?那我们就应该考虑不同企业销售的产品,在国际贸易采购中,到底是处于哪一个位置?有的企业做的是快速消费品,订单周期短,消耗率高,订单金额不大,成交频率高,出口流程快捷简便;有的企业则做的是工程类产品,大贸类产品,此类产品往往涉及的产品知识复杂,消耗过程长,订单金额高,谈判周期长,出口流程相对复杂的特点。比如网商会企业中,保鲜花,茶叶,纱巾,工艺品普单等都属于前者;而太阳能,化工类则属于后者。据我从事其中几种不同行业的经验,如果在B2B平台上询盘数据都相差无几的前提下,前者的订单转化率是要远远大于后者的,原因就是综上所述。

5.那说完了产品,我们再说说所谓的企业文化。这里阐述的企业文化并非几句写在企业墙壁上的口号,而是一个企业成立和发展的时间与过程,对人员的待遇和要求,企业树立的价值观及目标。我曾经数年前任职过一个企业,没有外贸资格也没有外贸人员,本是一个做广告促销的公司,老板感动于B2B平台销售人员的不厌其烦,不离不弃,于是终于投资了B2B平台一年。在一年中尝试了各种产品的外销却无果后,马上放弃!这样的企业是“被”兴趣了,“被”投资了,一看效益达不到预期就马上撤退,完全对企业是否要投资,选择何种产品,如果遇到困境、瓶颈该如何发展,人员该如何架构等,都没有做过一点思考和规划!在这类的企业中,对于业务员的要求都很模糊,就是一个单纯的业绩,但是在公司都不确定目标的前提下,拿什么要求业务员,拿什么要求业务员死心塌地的出单?而相反,我也在网商会见到了很多有自己明确企业文化和坚持的企业,比如绿野和志诚,这些公司是在确定了既定的产品,坚持了发展方向,用了一定的方式(比如靠内贸养外贸,内贸带外贸),在两三年后迎来了自己的外贸春天。综上所述,我个人认为企业的文化最大的核心是在于企业自己想不想发展,想如何发展,给出什么样的方向和条件来发展?

6.最后说下企业的外贸人才的问题,对于企业来说,人才也是客观条件。我身边的很多外贸企业,第一缺外贸人才,第二不会用人管人!于是大家都陷入了一种怪圈,当大家都无人可用的时候,不管能否成为人才也都要当宝捧着了。有的企业相对严厉,有的企业是绝对宽松,有的则是各自参半;但是不论对于什么样的企业,都有个命门,那就是:老板最后把自己熬成了优秀业务员,但是真正的外贸业务员却成了公司的闲人!有的不出单的业务员可以毫无顾虑的在公司无忧无虑,也有顶着巨大压力的业务员为了出单无法入眠,但殊路同归,都有个老板在哪儿顶着公司的天!老板不倒,天都不会塌!我们现在是该反省企业主?还是我们自己?很多企业老总除了自己是个高级业务员外,剩下还要维持各种生意关系,还要制定企业员工的待遇,经济和各类标准,还要管理各种部门和团队,还要自己学习充电,但却忽略了他们自己最该做的是订立企业的发展目标和规划,而非专业接单和亲力亲为。(对于各位业务能力超强的老板,面对着一群群死气沉沉出不了单的业务员,为何不能灵活变通,采取一种转单跟进的方法呢?)

7.从平台的挑选,优劣,产品的特性,企业文化和与人才的关系等做了关于客观性的简单阐述,客观性在企业业绩的产生中至少占有50%的比例。其余的一些方式诸如海关数据在此文不表。

二、主观性

1.主观性主要针对业务员要出单需要的各种主观能动性,拆分开就是包括学习能力,团队协作能力,沟通能力,服从能力和吃苦能力。

2.一个业务员的灵魂是什么?那就是对所销售产品的理解和熟悉!其次作为一个外贸业务员,还需要对外贸流程的研判和了解!一个优秀的业务员,面对自己销售的产品,产品的基本性能、参数、特点、卖点、价格以及交易条款这些东西都是必须张口就来,烂熟于胸的。而这些知识,恰恰是企业老总最熟悉的东西,所以每个老总在创建企业之初都几乎是从业务转型的!

3.想出单,用企业的B2B平台出单,那么外贸业务员的B2B平台操作能力是一切的基础,面对现在各类培训,各种线上线下的教材,要轻松掌握B2B平台的操作是轻而易举的!但现在的问题和事实是,外贸业务员的从业素质参差不平,往往在企业花费了大价格购买各类B2B平台后,平台所体现的效果,以及由此带来的数据却是事与愿违的。究其原因,是很多业务员为了发产品而发产品,为了完成上级要求的工作而工作,一知半解只图完成,丝毫没有专业和负责的态度。这就是很多企业的老总在纳闷的原因!为什么我们都是花了同样的钱,一样的平台,差不多的人员,为什么效果对比却是如此差?为什么迟迟接不到订单?被动式的操作,源于很多业务员在操作平台的时候,因为感觉枯燥,重复性,懒惰型等,这造成上线的B2B平台信息质量不达标,加之没有继续的跟进和维护操作,就也无法带来足够的流量和数据表现,那就导致询盘缺少和质量下降!我们主张业务员提交的关键词表,每周平台操作,客户跟进表等系列表格都是每个企业必须重视的!

4.针对出单,何时出单,如何能顺利出单?我们不能不说自我学习。外贸业务员的学习能力表现在对产品和对外贸知识的学习上,甚至包括营销类的学习。产品的学习可以通过企业各自组织的线下培训完成;对于相对较为复杂的外贸知识学习来说,我们鼓励的是在8小时内适当留点时间给员工学习,第一在业务员还没形成习惯的时候,可以起到监督作用;第二可以对业务员的问题进行解答、沟通和讨论。为什么要学?有的企业只注重业务员的接单能力,但却忽视了如果一个不熟悉基本外贸流程的业务员,在面对客户谈单的时候会有多被动!

5.现在的企业招聘简章里面,估计都会有句话:“有良好的团队合作意识。”这到底是什么意思?不是说一个公司的在一起上班工作,然后有时候聚个餐就是团队了。按照我的从业理解,是必须有人员,再有团队,才能匹配到合作意识这个程度。强调个体的作用而又突出团队的配合才是目的!团队的协作不是各自为敌,而是相互融洽;不是各自为战,而是相互配合;不是相互拆台,而是互相支撑;不是私下结伙,而是共同感恩!我没见过任何业务员可以一个人每天埋头苦干后就能出单。在一个企业里面有老手有新手,我们可以采用帮扶制,师徒制来达成出单的最终目的。然后对于任何一个企业,我们都说需要正能量,拒绝负能量,如何做到?我一直赞成分级式的管理模式,每级管理层针对每级的被管理层,赋予管理层一定的权利和监督的责任,采取奖罚机制为手段,最终完成团队协作的目的。管理层必须要有能力,有魄力的,很多企业也设立了这样的模式,却往往无果而终,原因就是架构混乱,只追求形式,而且有的直接管理者自身都存在问题,或者因为各种业务的分神和操劳后,忽略了自己的管理责任。

6.要出单,做业务员就需要吃苦的品质,这是亘古不变的定律!哪怕一个不出单的业务员,只要他具有这样的精神和态度,我们也能说出单是迟早的!业务是一个充满挑战的职业,也是一个充满成功后诱惑的职业。作为一个外贸业务员,因为外贸的时差特殊性,在8小时外主动加班应该是一个标准!一个优秀的外贸业务员,不但要熟悉各种知识,也要能受得了寂寞和辛苦。我接触了很多业务员,包括我自己,也曾在开始的时候,都是一部分抱着混日子,或者走一步算一步的心态来做的。很多当下的业务员为了求职,不管什么职业岗位,都想着运气好就接个单是最好的,要是接不到单,公司也不说什么,那混着也无所谓,反正有底薪饿不死;如果公司要我离开,那我就再找个工作也饿不死。如果怀揣这这样的心态的业务员,是永远不会成功的业务员。

7.话外之题,很多企业都在制定业务员的薪酬待遇制度,我见过高的,也接触过低的,不变的模式都是底薪+提成制度;我个人认为应该从公司运营的必要性,从生活的经济性,再从业务员激励性和平均的时效性来做出综合考量。运营决定了业务员必须要出单,生活决定了底薪的一个相对标准,而最后的时效则决定了给到每个业务员出单的时间过程。这样才能在适当的压力下,再充分的调度一个业务员的积极性,激发业务员的能力。

8.从对产品的认知,到对外贸的熟悉,再到学习能力,团队合作,吃苦耐劳,简单论述了作为一个业务员要出单的主观因素!业务员的主观能动性在出单业绩的占有率上同样占比50%!二者合并,一个企业一个业务员,在各取所需的时候,也要相互依赖,相互发展!

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